昆明市官渡区委编办做实做细事业单位登记档案管理工作
近年来,昆明市官渡区委编办档案管理工作积极创新,努力提升管理水平,以事业单位档案台账管理为契机,率先在全省启用事业单位登记系统电子档案台账管理,工作成效得到省委编办肯定。
从理论学习入手,抓业务提升。官渡区委编办结合《事业单位登记管理暂行条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规章制度,主动学习档案相关业务知识,提升对事业单位登记档案管理重要性的认知,为做好事业单位档案动态管理奠定基础。
从初审源头入手,抓归档质量。官渡区委编办对全区事业单位法人提交的各项纸质档案材料认真审核、复查;对提交材料是否齐全有效、是否符合法定条件、是否按照条例规定进行签字盖章等进行重点审核。针对提供材料不完整、不规范的事业单位,及时沟通告知。从源头上确保登记管理档案材料完整、准确、规范。
从细节管理入手,抓规范整理。官渡区委编办创新工作方式,按照“一单位一档案”的原则,率先将纸质台账和电子台账同步归档,为全省首家,做到纸质台账与电子台账相一致原则,确保台账资料不遗漏、不遗失。同时,将本年度新增档案及历史遗留档案分专柜专放,达到材料整齐、内容标准、存档规范的要求。
官渡区委编办做实做细纸质档案登记管理与电子档案登记管理相统一工作,为进一步提升事业单位档案规范化、标准化、科学化、实用化水平打下坚实的基础。下一步,官渡区委编办将继续努力提升各项工作水平,服务好全区建设发展。
云南网通讯员 张洁
